Предприятия на ЕНВД или, оказывающие улсуги и работающие по бланкам строгой отчетности вместо чеков, должны начать придерживаться этого закона с 1 июля 2018 года.
Т.о., с 1 февраля 2017 года для получения оплаты электронными средствами оплаты непосредственно в интернет-магазине необходимо зарегистрировать кассовый аппарат с указанием адреса сайта, на котором вы его применяете и указать, что он применяется для интернет-расчетов. Чек нужно сделать сразу в момент расчета, т.е. сразу как оператор (интернет- эквайринга или электронных денег) сообщил об успешной транзакции. Время на чеке должно отклоняться не более чем на 5 минут от момента расчета. Т.е. чек должен быть пробит даже ночью. Помимо прочего чек должен содержать список товаров.
ФЗ-54 применительно к интернет-магазинам
В случае Интернет-магазина №1 – ккт, который использует магазин или курьер, должен передавать чеки в налоговую. Со стороны интернет-магазина никаких изменений нет. Изменения касаются только кассового аппарата, который в этот момент используется.
В случае Интернет-магазина №2 – никаких изменений нет, ККТ не применяется.
В случае Интернет-магазина №3 – ККТ применяется для всех видов оплат. Проблема в том, что при большом объеме продаж интернет-магазина один кассовый аппарат может не справиться и не уложиться в отведенный период 5 минут, т.к. он печатает медленно, на печать одного чека может уйти от 1 до 5 секунд. А если у вас десятки заказов, сотни заказов в секунду – то это большая проблема.
Проблема вторая – заказы могут приходить в ночное время.
Проблема 3 – каждый кассовый аппарат должен формировать ежедневно Z-отчет, время его формирования примерно равно 20 минутам, поэтому должен быть резервный кассовый аппарат, который заменяет его на этот период.
Т.е. нужна автоматическая печать на кассовых аппаратах и распределение очереди на печать чеков между несколькими кассовыми аппаратами.
Что нужно сделать, чтобы соответствовать закону ФЗ-54?
Перевести сайт на версию «1С-Битрикс: Управление сайтом» версии 17.0
Купить ККМ и зарегистрировать их в госорганах
Подключить ККМ к интернет-магазину
Возможности новой версии «1С-Битрикс: Управление сайтом» (версии 17.0)
1С-Битрикс разработала 3 сценария по которым можно интегрировать кассу в интернет-магазин:
Автоматическая регистрация с ККМ
Ручная регистрация чеков (резервный вариант)
Через real-time интеграцию с 1С-кассой, когда она выйдет
Раздел «Кассы ККМ» модуля интернет-магазин поэтапно описывает, что нужно сделать для регистрации кассы в гос.орагнах и регистрации и закреплении ее за интернет-магазином.
Все кассы, подключенные к интернет-магазину, доступны на странице «Подключенные Кассы ККМ».
Все чеки, созданные сайтом и зарегистрированные в ОФД, сохраняются на странице «Список чеков за день».
Кнопка «Добавить чек» - это создание чека не в ККТ, а прямо на сайте – это резервная возможность соблюсти требования законодательства, если с кассовым аппаратом что-то пошло не так. После его создания 1С-Битрикс постарается направить его в ОФД, сайт отправить сообщение покупателю: «Вот ваш чек - вы оплатили».
Страница «Z-отчеты» - содержит Z-отчеты, сформированные и отправленные в налоговую и зарегистрированные там. Здесь же можно настроить время, когда будет открываться и закрываться Z-отчет.
Новая страница заказа содержит информацию о том, зарегистрирован ли чек в ОФД или еще нет: заказ считается оплаченным, когда поступили деньги и получена ссылка на зарегистрированный в ОФД чек. После этого, статус заказа меняется на «Оплачено».
Как подключить ККМ к интернет-магазину?
1С-Битрикс разработал специальную бесплатную программу для Windows, поэтому порядок действий такой:
- Вы подключаете кассовый аппарат к компьютеру, используя USB
- Запускаете бесплатную программу
- Эта программа держит Интернет-соединение кассы с интернет-магазином.
Последовательность событий при онлайн-оплате заказа такая:
Интернет-магазин пообщавшись с покупателем отправляет ему чек, а касса выполняет все необходимые по законодательству действия.
Преимущества модуля «Интернет-кассы» интернет-магазина «1С-Битрикс»:
Интернет-магазин, разработанный 1С-Битрикс поддерживает ККТ, производства компаниями: «Атол» и другими (перечень уточняйте).
Мы можем перевести Вас на 1С-Битрикс, чтобы Ваш бизнес не простаивал и соответствовал нормам современного законодательства. Звоните сейчас: +7(812) 987-11-94!